Comment facturer en tant qu’auto-entrepreneur en 2026 : le guide complet
Facturer en tant qu’auto-entrepreneur : les règles concrètes
Facturer, c’est une obligation légale dès la première vente ou prestation. Mais une facture non conforme peut coûter jusqu’à 75 000€ d’amende. Et depuis septembre 2026, la réforme de la facturation électronique ajoute de nouvelles obligations à connaître.
Ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir pour facturer correctement en tant qu’auto-entrepreneur en 2026 — sans jargon, sans bullshit.
Quand est-on obligé de faire une facture ?
En tant qu’auto-entrepreneur, vous devez obligatoirement émettre une facture dans deux situations :
- Pour toute vente ou prestation à un client professionnel (B2B) — sans exception, quel que soit le montant
- Pour toute vente à un particulier si le client le demande, si la vente dépasse 25€, ou si la livraison a lieu en dehors de votre établissement
La facture doit être émise au plus tard le 15 du mois suivant la livraison ou la fin de la prestation.
Les 13 mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur
Une facture non conforme peut déclencher une amende allant jusqu’à 75 000€. Voici la liste complète des mentions obligatoires en 2026 :
Vos informations :
- Nom et prénom (ou dénomination commerciale)
- Adresse de domiciliation de votre activité
- Numéro SIRET
- Mention « EI » (Entrepreneur Individuel)
- Si assujetti à la TVA : numéro de TVA intracommunautaire
Les informations sur votre client :
- Nom et coordonnées du client
- Pour les clients professionnels : numéro SIREN
Les informations sur la facture :
- La mention « Facture »
- Numéro de facture (séquentiel et chronologique, ex : FACT-2026-001)
- Date d’émission
- Date de réalisation de la prestation ou de livraison
Le détail de la prestation :
- Description précise des biens ou services
- Quantité et prix unitaire hors taxe
- Montant total à payer
Les conditions de paiement :
- Délai de paiement (30 jours par défaut, 60 jours maximum en B2B)
- Taux des pénalités de retard (minimum 3 fois le taux légal)
- Indemnité forfaitaire de recouvrement de 40€ (obligatoire en B2B)
La mention TVA :
- Si vous êtes en franchise en base de TVA (le cas par défaut en micro-entreprise) : « TVA non applicable, article 293 B du CGI » jusqu’au 31 août 2026, puis « TVA non applicable, article L.223-3 du Code des impositions des biens et services (CIBS) » à partir du 1er septembre 2026. Les deux formulations restent acceptées jusqu’au 31 décembre 2027.
Mentions spécifiques selon votre activité :
- Si vous avez souscrit une assurance professionnelle obligatoire (BTP, garantie décennale) : coordonnées de l’assureur et couverture géographique
La numérotation des factures : les règles à respecter
La numérotation de vos factures est encadrée par la loi. Voici ce que vous devez savoir :
- Séquence chronologique continue — chaque facture a un numéro unique, dans un ordre croissant sans trou ni doublon
- Pas de suppression possible — si une facture est erronée, vous devez émettre un avoir (facture rectificative), jamais supprimer la facture originale
- Réinitialisation annuelle autorisée — vous pouvez recommencer à 001 chaque 1er janvier, à condition de changer le préfixe d’année (ex : FACT-2026-001, puis FACT-2027-001)
- Format libre — FACT-2026-001, FA2026-001, 2026-01-001… tant que la séquence est cohérente et continue
Facturation électronique 2026 : ce qui change pour les auto-entrepreneurs
La réforme de la facturation électronique concerne tous les auto-entrepreneurs, même ceux en franchise de TVA. Deux dates clés à retenir :
1er septembre 2026 — obligation de réception
Depuis cette date, vous devez être capable de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs professionnels via une Plateforme Agréée (PA) par la DGFiP. Si vous achetez du matériel ou des services auprès d’un professionnel, il vous enverra ses factures en format électronique structuré.
1er septembre 2027 — obligation d’émission
À partir de cette date, vous devrez émettre vos factures à vos clients professionnels au format électronique via une Plateforme Agréée. Les ventes aux particuliers (B2C) ne sont pas concernées par l’e-invoicing, mais feront l’objet d’un e-reporting.
⚠️ Utiliser Word ou Excel ne sera plus possible pour facturer des professionnels à partir de septembre 2027. Autant anticiper dès maintenant avec un logiciel conforme.
Quel outil pour facturer en auto-entrepreneur en 2026 ?
La bonne nouvelle : les meilleurs outils de facturation pour auto-entrepreneurs sont gratuits et déjà conformes à la réforme 2026.
Indy — Le meilleur choix tout-en-un gratuit
Indy combine facturation conforme, comptabilité automatisée, déclarations URSSAF pré-remplies et compte pro gratuit dans un seul outil. C’est la solution la plus complète du marché à ce prix — c’est-à-dire gratuit.
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Tiime — Le plus rapide pour facturer
Si vous voulez juste facturer simplement et rapidement sans vous soucier de la comptabilité, Tiime est l’outil le plus rapide de la sélection. Plan gratuit disponible, Plateforme Agréée DGFiP, transformation devis → facture en un clic. → Lire notre comparatif des logiciels de facturation
Les erreurs de facturation les plus fréquentes
Oublier la mention TVA
C’est l’erreur la plus courante. Si vous êtes en franchise de TVA, la mention est obligatoire sur chaque facture. Sans elle, votre client peut contester la facture.
Numéroter ses factures à la volée
Recommencer à 001 en cours d’année, sauter des numéros, utiliser des numéros différents selon les clients — tout cela est illégal et peut déclencher un contrôle fiscal.
Supprimer une facture erronée
Une facture émise ne peut jamais être supprimée. Émettez un avoir à la place.
Oublier les pénalités de retard
En B2B, la mention des pénalités de retard et de l’indemnité forfaitaire de 40€ est obligatoire, même si vous ne comptez pas les appliquer.
Facturer en dessous du SIRET reçu
Si votre SIRET n’est pas encore arrivé, mentionnez « SIRET en cours d’attribution » sur vos premières factures. Mettez-les à jour dès réception.
Conservation des factures : combien de temps ?
Vous êtes légalement obligé de conserver toutes vos factures émises et reçues pendant au moins 10 ans. Les logiciels de facturation comme Indy ou Tiime les archuvent automatiquement dans le cloud — plus besoin de gérer des classeurs papier.
Notre recommandation
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Dans les deux cas, vous êtes déjà conformes à la réforme de facturation électronique — sans rien changer d’ici septembre 2027.
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